Een webshop begint bij TechGents vanaf € 1.750 (excl. btw). Daarvoor krijg je een complete shop tot 50 producten, met iDEAL en andere betaalmethoden, verzendinstellingen en een beheeromgeving waarin je zelf producten en bestellingen bijhoudt. Het aantal producten maakt het grootste verschil: tussen 50 en 500 producten komt er € 1.000 bij, boven de 500 producten € 2.500, omdat categorieën, filters en het inladen van producten dan veel meer werk zijn.
Daarbovenop kies je wat je nodig hebt. Een volledig uniek ontwerp kost € 2.000 extra, een koppeling met je boekhouding of voorraad € 800, een meertalige shop € 600 en aparte prijzen en facturen voor zakelijke klanten € 1.000. In de prijscalculator op onze site tel je dit in een minuut bij elkaar. Hieronder lees je waarom die onderdelen het verschil maken.
De drie grootste prijsbepalers
Ten eerste het platform: een webshop op een bewezen platform zoals Shopify of WooCommerce is aanzienlijk goedkoper dan volledig maatwerk, en voor de meeste ondernemers ook de verstandigste keuze. Ten tweede het aantal producten en of die handmatig of via een feed worden ingeladen. Ten derde de integraties: voorraadbeheer, boekhoudsoftware en verzendpartijen koppelen kost tijd, maar bespaart je structureel dubbel werk.
Wanneer maatwerk wél de moeite waard is
Zodra je bestelproces afwijkt van de standaard, bijvoorbeeld door abonnementen, offertes op maat, of een ongebruikelijke voorraadlogica, loop je bij een standaardplatform tegen de grenzen aan. Dan is maatwerk vaak duurder in aanschaf, maar goedkoper op de lange termijn omdat je niet blijft vechten tegen een systeem dat niet voor jouw situatie is gebouwd.
Shopify, WooCommerce of maatwerk: prijsverschillen in de praktijk
Shopify werkt met een maandelijks abonnement bovenop de bouwkosten, en is sterk in gebruiksgemak, betrouwbaarheid en een grote app-store voor extra functionaliteit. WooCommerce draait op WordPress, heeft geen verplicht platformabonnement, maar vraagt meer eigen beheer van hosting en updates. Beide zijn in de bouw goedkoper dan maatwerk, omdat een groot deel van de basisfunctionaliteit, zoals winkelmandje, checkout en productbeheer, al kant-en-klaar is.
Maatwerk kost meer omdat die basisfunctionaliteit vanaf de grond wordt opgebouwd, precies afgestemd op jouw processen. Dat verschil in bouwprijs is het grootst bij eenvoudige shops en het kleinst bij complexe shops, omdat een complexe shop op een standaardplatform vaak alsnog dure maatwerk-plugins en aanpassingen nodig heeft om te doen wat je wilt.
Transactiekosten en betaalproviders
Een kostenpost die bij eerste offertevergelijkingen vaak wordt overgeslagen: elke betaling die via iDEAL, creditcard of PayPal binnenkomt, kost een klein percentage aan transactiekosten bij je betaalprovider. Op zichzelf logisch en onvermijdelijk, maar het loont om dit percentage mee te nemen in je marge-berekening, zeker bij een hoog ordervolume met een lage gemiddelde ordergrootte.
Sommige platformen rekenen daarnaast een eigen transactiekosten-opslag bovenop die van de betaalprovider, tenzij je hun eigen betaaloplossing gebruikt. Dat is het waard om vooraf uit te zoeken, want het kan het verschil maken tussen twee platformen die in bouwprijs vergelijkbaar lijken.
Voorraad- en logistiekkoppelingen
Zodra je voorraad in meerdere kanalen tegelijk verkoopt, bijvoorbeeld via je webshop én een fysieke winkel, wil je niet handmatig voorraadaantallen bijhouden. Een koppeling met een voorraadsysteem voorkomt overselling, maar kost tijd om goed op te zetten: elk voorraadsysteem heeft zijn eigen manier van data aanleveren, en die moet betrouwbaar en foutloos aansluiten op je webshop.
Hetzelfde geldt voor verzendkoppelingen: automatisch verzendlabels genereren en trackinginformatie doorsturen naar klanten bespaart structureel handwerk, maar is een eenmalige investering die zich pas terugverdient vanaf een bepaald ordervolume. Bij een laag aantal bestellingen per week is handmatig verzenden vaak nog steeds de pragmatische keuze.
Doorlopende kosten van een webshop
Naast de bouwprijs reken je op platformkosten (bij Shopify), hosting (bij WooCommerce of maatwerk), en onderhoud om de shop veilig en actueel te houden. Bij een webshop komt daar vaak nog bij: kosten voor plugins of apps die extra functionaliteit toevoegen, en periodiek testen of alle koppelingen nog correct werken na updates van externe systemen. Wij nemen dit mee in onze onderhoudsabonnementen zodat je niet zelf hoeft te monitoren of alles nog goed samenwerkt.
Conversie: waar het geld echt verdiend wordt
Een webshop die veel kost om te bouwen maar slecht converteert, is een slechtere investering dan een eenvoudigere shop die wél goed verkoopt. Zaken die de conversie het meest beïnvloeden: een checkout-proces met zo min mogelijk stappen, duidelijke verzendkosten die niet pas bij de laatste stap zichtbaar worden, vertrouwenselementen zoals reviews en een duidelijk retourbeleid, en snelle laadtijden, want elke seconde vertraging kost aantoonbaar omzet. Dit zijn geen esthetische keuzes, het zijn keuzes met een direct, meetbaar effect op de omzet.
Bij het opstellen van een offerte kijken wij daarom niet alleen naar "hoeveel producten heb je", maar ook naar hoe het aankoopproces eruitziet en waar bezoekers in de praktijk afhaken. Een klein budget dat gericht wordt ingezet op het checkout-proces levert vaak meer op dan een groot budget dat evenredig over de hele shop wordt verdeeld.
Internationale verkoop: een aparte kostenpost
Wil je ook buiten Nederland verkopen? Dan komen daar extra overwegingen bij: meerdere valuta, verschillende btw-regels per land, vertalingen van productinformatie, en soms lokale betaalmethoden die in het buitenland gangbaarder zijn dan iDEAL. Dit is met name relevant om vroeg in het traject te bespreken, omdat een webshop die vanaf het begin is opgezet met internationale verkoop in gedachten, aanzienlijk minder aanpassing vraagt dan een webshop die achteraf internationaal moet worden gemaakt.
Een realistisch groeipad voor een startende webshop
Voor ondernemers die voor het eerst een webshop starten, adviseren wij vaak om te beginnen met een compacte opzet op een bewezen platform, met de belangrijkste integraties (betaalmethode, verzending) goed werkend, en pas uit te breiden zodra er daadwerkelijk verkoopvolume is dat de extra investering rechtvaardigt. Een uitgebreide webshop bouwen vóór er een bewezen vraag is, is een van de meest voorkomende manieren om onnodig budget te besteden aan functionaliteit die achteraf nauwelijks wordt gebruikt.
Ontwerp en fotografie: een onderschatte kostenpost
Bij een webshop is productfotografie minstens zo bepalend voor de conversie als de techniek erachter. Slecht belichte, inconsistente productfoto's ondermijnen het vertrouwen, ongeacht hoe goed de rest van de shop is opgebouwd. Reken dit apart mee in je budget als je nog geen goede productfoto's hebt: het is een investering die zich razendsnel terugbetaalt, omdat het direct invloed heeft op de conversieratio, terwijl technische verbeteringen aan de shop zelf vaak een marginalere impact hebben.
Hoe wij een webshoptraject opbouwen
Wij starten elk webshoptraject met een kort gesprek over je assortiment, verwacht ordervolume en gewenste integraties, waarna we adviseren over het platform: Shopify, WooCommerce of maatwerk, afhankelijk van wat past. Daarna volgt ontwerp van de belangrijkste pagina's (home, categorie, productpagina, checkout), gevolgd door de bouw en het koppelen van betaalmethoden en eventuele voorraad- of verzendintegraties. Net als bij websites werken we met vaste prijzen, vastgesteld na het eerste gesprek, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Wat succesvolle webshops met elkaar gemeen hebben
Los van platform of budget zien we bij goed presterende webshops steeds dezelfde basis terugkomen: een duidelijke, snelle productpagina met goede foto's en een eerlijke beschrijving, een checkout van maximaal een paar stappen, en transparantie over verzendkosten en levertijd vóórdat een klant zijn betaalgegevens invult. Webshops die op deze drie punten zwak scoren, verliezen structureel meer klanten in het bestelproces dan webshops die technisch minder geavanceerd zijn maar deze basis wel op orde hebben.
Wanneer opnieuw beginnen beter is dan verbouwen
Voor ondernemers met een bestaande, verouderde webshop is de vraag niet alleen "wat kost een nieuwe webshop", maar ook "is verbouwen nog wel verstandig". Een webshop die is opgebouwd op een verouderd platform, met jarenlang opgestapelde aanpassingen, is soms duurder om te repareren dan om opnieuw op te bouwen met de kennis van nu. Wij geven dat advies eerlijk tijdens een eerste gesprek: als een grondige renovatie eigenlijk net zoveel kost als een nieuwe start, heb je liever een schone, moderne basis dan een gelapte oude structuur.