Bij TechGents starten websitetrajecten vanaf €799. Dat is een reëel startpunt voor een overzichtelijke, op maat ontworpen website met een paar pagina's, geen sjabloon met een logo erop geplakt. De uiteindelijke prijs hangt vooral af van drie dingen: het aantal unieke pagina's, of er maatwerkfunctionaliteit nodig is (zoals een boekingssysteem of klantportaal), en hoeveel content al klaarstaat versus nog geschreven moet worden.
Wat zit er standaard in
Een op maat ontworpen website, mobielvriendelijk en snel, met basis technische SEO en een CMS naar keuze zodat je zelf teksten kunt aanpassen zonder een developer erbij te halen. Dat is het fundament waar elk traject mee begint.
Grotere sites met veel pagina's, een uitgebreide contentstructuur of koppelingen met externe systemen kosten meer, simpelweg omdat er meer ontwerp- en bouwtijd in zit. Dat is geen verborgen opslag, dat is gewoon evenredig met de scope.
Waarom "vanaf" en geen vaste prijslijst
Twee websites met evenveel pagina's kunnen alsnog sterk in prijs verschillen: de één heeft alle content en beeldmateriaal al klaarliggen, de ander wil dat wij meedenken over structuur en copy. Daarom werken wij met een kort kennismakingsgesprek voorafgaand aan elke offerte. Je krijgt daarna een vaste prijs, geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf.
De belangrijkste prijsfactoren op een rij
Vijf dingen bepalen in de praktijk het grootste deel van de prijs. Het aantal unieke paginaontwerpen, niet het totaal aantal pagina's: tien pagina's die allemaal hetzelfde sjabloon delen (zoals blogartikelen) kosten veel minder ontwerptijd dan tien pagina's die elk een eigen lay-out nodig hebben. Of er maatwerkfunctionaliteit bij zit, zoals een boekingssysteem, klantportaal of berekentool. Hoeveel content en beeldmateriaal je al hebt versus wat er nog geschreven, gefotografeerd of ontworpen moet worden. Of de site meertalig moet zijn, wat extra vertaalwerk en soms extra ontwerpruimte vraagt. En tot slot integraties: een koppeling met een CRM, boekhoudsysteem of externe API kost tijd om goed en veilig te bouwen.
Deze factoren werken samen, niet los van elkaar. Een website met vijf pagina's maar een ingewikkeld boekingssysteem kan uiteindelijk duurder zijn dan een website met vijftien overzichtelijke pagina's zonder maatwerk. Daarom is "hoeveel pagina's heb je nodig" nooit de enige vraag die we stellen tijdens het kennismakingsgesprek.
Wat een website duurder maakt dan verwacht
De meeste budgetoverschrijdingen ontstaan niet door onduidelijke offertes, maar door scope die tijdens het traject groeit. Een paginastructuur die halverwege verdubbelt, een "kleine aanpassing" die eigenlijk een nieuwe functionaliteit is, of content die pas laat wordt aangeleverd en dan alsnog om een andere structuur vraagt. Wij werken dit met vaste prijzen weg door de scope vooraf helder vast te leggen, maar het blijft goed om zelf ook duidelijk te hebben wat je precies wilt vóórdat het traject start.
Ook custom interacties en animaties, denk aan een interactieve kaart, een configurator of een uitgebreide filterfunctie op een portfolio, kosten aantoonbaar meer dan standaard content-pagina's. Dat is geen verborgen opslag: het is gewoon meer ontwikkeltijd, en die tijd wordt in de offerte expliciet benoemd, niet weggemoffeld in een totaalbedrag.
Eenmalige kosten versus doorlopende kosten
De bouwprijs is een eenmalige investering. Daarnaast zijn er doorlopende kosten: hosting, een domeinnaam, en idealiter onderhoud zodat de site veilig en up-to-date blijft. Bij TechGents beginnen onze onderhoudsabonnementen al vanaf €10 per maand; voor grotere sites of meer begeleiding spreken we in overleg een pakket af. Dat dekt updates, back-ups, uptime-monitoring en kleine aanpassingen; grotere doorontwikkeling plannen we per project.
Het is verstandig om deze twee kostenposten los van elkaar te bekijken wanneer je offertes vergelijkt. Een lage bouwprijs met een hoog maandbedrag kan op jaarbasis duurder uitpakken dan een iets hogere bouwprijs met een bescheiden onderhoudsabonnement.
Zelf bouwen, een sjabloon, of laten bouwen
Bouwplatforms zoals Wix of Squarespace zijn een prima keuze wanneer budget de belangrijkste factor is en je bereid bent zelf tijd te steken in het resultaat. Ze zijn goedkoper om te starten, maar leggen een plafond op qua ontwerpvrijheid, snelheid en wat je later nog kunt toevoegen zonder alles opnieuw te bouwen. Een op maat ontworpen en gebouwde website kost meer aan de voorkant, maar groeit mee met je bedrijf zonder dat je op een gegeven moment tegen de grenzen van het platform aanloopt en alsnog opnieuw moet beginnen.
Onze vuistregel: als je website puur een digitaal visitekaartje is en zelden verandert, kan een bouwplatform volstaan. Zodra je website een actief onderdeel van je verdienmodel wordt, zoals leads genereren, boekingen verwerken of content publiceren, verdient de investering in maatwerk zich meestal binnen afzienbare tijd terug.
Een voorbeeldofferte: hoe een bedrag wordt opgebouwd
Om concreet te maken hoe een bedrag tot stand komt, drie voorbeelden met onze eigen prijzen (excl. btw). Een zzp'er met vijf pagina's (home, over mij, diensten, werkwijze, contact), een strak zakelijk ontwerp en eigen teksten: € 799. Een mkb-bedrijf met acht pagina's, een volledig uniek ontwerp en teksten die wij schrijven: € 799 + € 800 (6 tot 10 pagina's) + € 2.000 (uniek ontwerp) + € 500 (teksten) = € 4.099. Een praktijk die daarbovenop klanten online een afspraak wil laten maken: + € 500 voor de reserveringsmodule.
Dit voorbeeld laat zien waarom "wat kost een website" nooit in één zin te beantwoorden is: het antwoord hangt volledig af van welke onderdelen je optelt. Een offerte die dit per onderdeel inzichtelijk maakt, geeft je meer grip op waar je eventueel op kunt besparen dan een offerte met één totaalbedrag zonder onderbouwing.
Besparen zonder in te leveren op kwaliteit
Er zijn manieren om de kosten te drukken zonder concessies te doen aan het eindresultaat. Zelf content en beeldmateriaal aanleveren in plaats van dit te laten schrijven en fotograferen, scheelt direct in de offerte. Starten met minder pagina's en die later uitbreiden, in plaats van in één keer een uitgebreide site te bouwen, spreidt de investering en laat je bovendien beslissen op basis van wat er in de praktijk het meest bezocht wordt. En het combineren van meerdere kleine wensen in één ontwikkelfase is vaak efficiënter dan ze los na elkaar laten bouwen, omdat opstart- en testtijd dan maar één keer nodig is.
Waar we niet op adviseren te besparen: technische SEO-basis, mobielvriendelijkheid en laadsnelheid. Dat zijn geen "nice to haves" die je achteraf kunt toevoegen zonder extra kosten, ze zijn onderdeel van de fundering. Een website die je later alsnog snel en vindbaar moet maken, kost meer dan wanneer dat vanaf het begin is meegenomen.
Vraag altijd naar wat er niet in de prijs zit
Minstens zo belangrijk als wat er wél in een offerte zit, is wat er expliciet buiten valt. Zijn stockfoto's of een fotoshoot inbegrepen, of moet je die zelf aanleveren? Is er ruimte voor een revisieronde op het ontwerp, en zo ja, hoeveel? Wordt de content door het bureau geschreven, of lever je die zelf aan? Een offerte die hier vaag over is, leidt vaker tot een teleurstelling achteraf dan een offerte die iets hoger uitvalt maar wel compleet is. Vraag dit gerust letterlijk na voordat je tekent.
Regionale verschillen en waarom die er nauwelijks toe doen
Ondernemers vragen ons weleens of een website laten maken in de Randstad duurder is dan daarbuiten. In de praktijk maakt dat weinig verschil: de meeste websitebureaus, ook TechGents, werken op afstand met klanten door heel Nederland. De prijs wordt bepaald door de scope van het project, niet door waar je gevestigd bent. Wat wél verschilt, is hoe snel je iemand persoonlijk kunt spreken: bij een bureau in je eigen regio is een fysieke afspraak makkelijker te plannen, maar voor de meeste websitetrajecten volstaat videobellen prima.
Wat een goede eerste indruk van een offerte is
Een offerte die per onderdeel is opgebouwd (ontwerp, bouw, content, testen, livegang) geeft meer inzicht dan een offerte met één regel en één bedrag. Het stelt je in staat om te zien waar het budget daadwerkelijk naartoe gaat, en waar eventueel ruimte zit om te schrappen als het totaal boven je budget uitkomt. Bij TechGents werken we hier bewust mee: niet om de offerte ingewikkelder te maken, maar om je in staat te stellen een onderbouwde keuze te maken in plaats van te moeten vertrouwen op een totaalbedrag zonder toelichting.